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大家觉得做行政前台这工作有前途吗~??~?

发布日期:2019-12-01 16:21   来源:未知   阅读:

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  这个不好说,单从做行政前台来说吧,不怎么样,但是我之前的一个公司里面销售部里的4个业务员全是做过前台的,对于职位来说没有什么好与不好,你要是做的很好,让别人看到让你做前台有点大才小用,不要小看一件件小事,前台的小件是最多的,但你要是每一件小事都做的很漂亮,老板或是你上级会看在眼里的,我朋友的一家公司他们的老板是个女的,10年前也是做前台,后来做了行政经理,在工作中认识了很多别的公司经理,后来自己创业靠这条关系网,她成了。所以这种事要看工作的人,而不是工作,我记得我看过这样的一个故事,是说一个普通的公司环卫工人,有一天公司董事长带这一群公司高层去这个环卫工人工作的卫生间去开会,董事长第一个坐在卫生间的地上,(因为从他的这个很平凡的岗位上看到了他的态度)后来这个环卫工人做了这个公司的副总经理,我只是想说一个小的工作岗位只要你做出了不平凡的事情,你也就不平凡,要是你只是想混一混一个月1500块的话,我认为对你来说哪里都没有前途。我深深的体会过这一点。

  展开全部哪个个工作其实都有前途,行政前台看是不起眼的工作,里边也大有学问,要有礼貌.微笑.有亲和力.条件呢就是个人的外表比较重要一点,比如身高/体型/五官等,态度就是温和的。前台是代表公司对外的窗口,所以外表及声音和性格是主要的。

  1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

  2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

  3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

  4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

  5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

  a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

  c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

  1. 盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

  2. 购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

  3. 领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

  4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

  1. 保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2. 每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。 领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3. 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4. 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传线. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、2018香港正版挂牌记录香港马会资料,照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

  c) 茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

  e) 订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

  f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

  a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

  c) 会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

  d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

  我觉得如果有能力就别去做前台,容易懒散成性,做更锻炼自己的工作吧;没能力的做前台,什么也学不到,之后转岗不容易。不建议做前台

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  展开全部花瓶一个,吃青春饭,有能力的话也许会出色点,但是最终结局也是转部门干其他,所以建议从长远着想!